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部門職責

(一)行政管理機構

1、學校辦公室

負責學校黨委日常工作;綜合協調學校日常管理工作;負責宣傳、統戰、僑務、思想教育、保密、機要和關心下一代工作、校友會等工作;負責文秘、會務、督辦、信訪、接待、外事、對外合作交流、統計、綜合檔案管理、文印、文件交換等工作;負責組織學校改革與發展戰略和政策的研究;負責組織學校重大與熱點問題的調研和擬定學校改革與發展規劃,對學校科學發展提出建設性意見和建議。

2、組織人事處

負責組織、干部工作;負責扶貧開發和對口幫扶工作;負責機構編制、崗位設置與人員聘用、招聘與調配、工資福利、勞動社保、職稱資格評審認定、教職工教育、考核、師資隊伍建設和人事檔案工作;負責人口和計劃生育工作;負責離退休人員管理服務。

3、紀委辦公室(與監察審計室合署)

負責學校紀委日常工作,負責學校紀檢、監察、審計工作。

4、教學機構黨總支

負責中共廣州市廣播電視大學委員會黨校工作,協助學校黨委完成其他黨務工作。

5、工會

遵照《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》,密切聯系教職工,全心全意為教職工服務;組織教職工依照憲法和法律的規定行使權利,維護教職工合法權益;組織教職工參與學校的民主管理和民主監督;發動、組織和吸引教職工投身學校的改革和發展;教育教職工提高教學、管理、服務水平,完成工作任務;負責學校教職工代表大會和工會會員代表大會的組織與召開;負責學校教職工代表大會和工會會員代表大會閉會后的事務處理;負責日常工作。

6、教務處

負責全市電大開放教育的教學、教務管理、學籍管理、專業和課程建設及教學資源建設應用;負責教學督導;負責教學體系的規劃和系統建設;負責開放教育的考試考務工作;負責學校學歷教育的各類文字、音像教材的征訂、發行等工作并承擔教學印務及教學支持服務。

7、招生與合作辦學辦公室

負責全市電大系統的開放教育招生統籌管理及成人高考招生計劃的編報工作;負責學校開放教育各專業招生的實施工作;負責協助相關機構拓展申辦新的專業;負責開放教育對外合作辦學等工作。

8、遠程教育處(與終身教育學院合署)

在市教育局的直接領導下,積極承擔全市終身教育與學習型城市建設的研究規劃、教學督導、協調管理、政策咨詢及項目實施等相關組織工作;負責對廣州學習型城市建設及數字化公共服務體系各項工作的宏觀統籌、技術保障及協調管理;統籌學校非學歷繼續教育及其相關教育資源建設的規劃、建設與管理工作。承擔全市及國家開放大學關于終身教育、學習型城市建設領域相關工作項目的組織;負責學校非學歷繼續教育項目實施,積極開展終身教育、學習型城市建設等領域的辦學;承擔政府、企業、行業培訓及社會考試工作;探索合作共建的辦學機制,做大做強非學歷教育。

9、科研處

負責全市電大系統的科研管理及學術交流;負責科技開發與服務的組織管理;負責校本研究。

10、學生工作處(與團委合署)

負責對學校各類學生工作的指導;負責學生思想教育和日常管理;負責學生校園文化建設與素質教育工作;管理學生檔案;承擔學生獎貸學金、勤工助學、學生輔導員和導學教師(班主任)的指導和培訓工作;負責學校畢業生就業指導服務工作;負責學生宿舍的管理工作;負責學生心理咨詢工作;負責學生軍訓工作;牽頭負責學生創新創業工作;協助開展校友會工作;負責學校共青團組織的日常工作。

11、財務處

負責學校各項經濟活動;負責會計核算、財務管理和財務監督工作;負責學校年度經費預決算編制、財務收支、教職工工資與酬金發放、固定資產賬務管理等其他財務管理工作。

12、總務處

負責學校各校區的后勤保障、服務和管理;代表學校監督、指導后勤社會化實體的工作;負責學校物業租賃管理;負責學校辦公與教學的設備、設施及后勤物資的采購、管理、維護;負責學校固定資產管理;負責基建工程全過程管理及水電設施、設備維護工作;負責教職工公費醫療、師生健康教育與服務工作;負責校園的疾病防控及保健服務工作;負責監管學校食堂、食品衛生安全及其他餐飲類服務工作;負責校車管理、調配及維護;負責學校安全生產管理;負責政府采購政策的宣傳;負責對我校建設項目、貨物采購及其它方面的招標、議標管理、協調和監督工作;擬定招標采購項目和計劃,落實招標采購項目資金,組織編制招標采購文件;組織有關專家論證,確定和聯系采購中介,并作為校方采購代表參與校外評標及組織校內評標工作;組織簽訂項目合同并作為校方代表進行監督、驗收。對我校采購信息進行統計上報與發布;對口聯系學校財務顧問、法律顧問。

13、保衛處

負責維護學校校園穩定;負責學校安全保衛、綜合治理、消防、交通安全工作;協助實施征兵、國防教育和國家安全教育等;負責戶籍管理及辦理有關證照。

(二)教學機構

1、財經學院

負責學校財經類專業的教學、教務、科研、學生工作的組織與管理;負責相關專業校外實習基地的建設;負責教研活動的組織和新專業的申報;負責全市電大系統相關專業的教學指導、專業指導。

2、管理學院

負責學校管理類、教育類專業的教學、教務、科研、學生工作的組織與管理;負責相關專業校外實習基地的建設;負責教研活動的組織和新專業的申報;負責與國家開放大學共享物業管理專業建設、教學研究和指導工作;負責全市電大系統相關專業的教學指導、專業指導。

3、人文與工程學院

負責學校人文類專業和工程類專業的教學、教務、科研、學生工作的組織與管理;負責相關專業校外實習基地的建設;負責教研活動的組織和新專業的申報;負責學校公共基礎課教學、科研與管理;負責全市電大系統相關專業的教學指導、專業指導。

4、成人教育學院

負責全市電大系統成人高考招生計劃實施、教學、教務和學生管理工作及合作辦學項目的開拓與實施;負責網絡學歷繼續教育和特殊教育工作;負責“羊城村官上大學”工程工作。

5、教師繼續教育學院

負責教師專業發展等相關的職前和職后教育,涵蓋項目教學實施、教務管理服務、平臺資源建設、技術支持服務、項目模式研發等教學及業務管理工作。具體承擔廣州市教育局“廣州市教師遠程培訓中心”職能、教育部中小學教師“國培計劃”遠程培訓機構職能、教師專業發展公服平臺“南方教師在線” 區域業務拓展等。

6、附設職業技術學校

負責附設職業技術學校的教學、教務、招生、學籍、考試和學生管理工作。

(三)教輔機構

1、信息服務與教育技術中心

負責學校信息化建設規劃、建設與管理工作;統籌校園信息化基礎設施與基礎應用的建設、管理與維護;負責校園網的規劃、建設、維護和服務及相關工作;負責網絡安全工作,督促及協助各建設單位做好網上應用系統及重要數據庫的安全運行工作;負責學校教學音視頻資源的攝錄、編輯、制作、歸檔及相關管理工作;協助教學部門開發多媒體教學資源;負責課室教學設備的建設、管理和維護工作;指導全市電大系統遠程教育平臺、設施、設備的建設、管理與維護,提供技術指導和咨詢服務。

2、圖書館(與學報編輯部合署)

負責學校圖書文獻信息、特色資源庫的建設、管理與服務;負責圍繞學校教育教學、管理、科研工作提供知識服務;負責課外學習學習空間的支持與服務,讀者信息素養的培養和促進;負責《廣州廣播電視大學學報》的編輯校對和出版發行。

3、實訓中心

根據學校人才培養目標,負責實訓室的規劃、設計、建設和管理;負責學校的實踐教學環節的組織與實施管理;負責實驗設備的維護、維修和管理使用;承擔實驗實訓課程教學資源的設計、制作、引進以及應用培訓;指導分校的實驗實訓室的建設,并提供學生實踐活動的支持服務。



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