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廣州電大2017-2018年度信息公開年度報告

作者:學校辦公室來源:責編:朱廣鴻添加日期:2018年12月20日

廣州電大2017-2018年度

信息公開工作報告

根據省教育廳有關文件要求,現將我校2017-2018年信息公開工作報告如下:

一、信息公開工作概述

兩年來,在市委、市政府的正確領導下,在省教育廳、市教育局的關心支持下,我校嚴格按照《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號),《高等學校信息公開事項清單》(教辦函〔2014〕23 號)等要求,結合學校實際,積極推進信息公開工作,以公開促公平,以公平促發展,以發展促和諧,不斷推進學校各項事業科學發展。

(一)落實《高等學校信息公開事項清單》情況

1. 基本信息公開。利用學校門戶網站,每年定期更新發布學校概況、校領導班子簡介及分工、機構設置、學科和專業建設情況、在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況;定期召開教代會,校長作工作報告,聽取教代會代表的意見和建議,并在會上集中向代表作出說明和反饋;制訂《學術委員會章程》和其它相關規定,調整學術委員會組成人員,支持學術委員會發揮積極作用;在校園網及時公布年度工作計劃和重點工作安排,廣泛征求各部門負責同志的意見。

2.招生考試信息公開。作為成人高校,招生更多是面向市場,我校更重視招生信息的公開,唯有信息更好公開,才能讓學校更好地被社會和市場所了解、所認可。我們通過門戶網站和招生網,將招生簡章、招生計劃和招生資格審核報告等全部予以公開,在招生季期間則通過QQ群、微信、百度搜索、公交車、地鐵和報紙媒體等方式,連續三個月全方位、廣幅度公開宣傳發布;新生錄取信息可通過學校學籍管理系統進行查詢,新生資格審查報告通過QQ群和下屬各教學機構分別在每年4月和10月公開發布。

3.財務、資產及收費信息公開。加強財務制度建設,對現有財務制度進行全面梳理,加大對省市新出臺的差旅費、會議培訓等使用規定宣傳力度,修訂完善學校差旅費、誤餐費、會議費等制度。并嚴格執行。按照市財政局的統一部署,在廣州市政府門戶網站以及學校門戶網站公開了2017年度、2018年度學校部門預算,公開內容包括收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表、“三公經費”預算表、政府采購預算表等內容,接受監督。年度決算也按規定在網上予以公開。在學校公共場所和收費部門公示所有收費項目、收費依據、收費標準以及投訴方式,對調整、變更和撤消的收費項目,及時對公示內容進行修改。通過信息欄和總務處網站,公開發布招標采購公告、投標采購結果公告、中標公示、驗收公示等信息,接受廣大教職工的監督。

4.人事師資信息公開。校領導按規定報告個人兼職情況,嚴格履行出國(境)審批手續并進行校內公示。公布《2018年高校教師資格認定結果公示》、《2018年選人用人工作監督檢查公告》、《中共廣州市廣播電視大學委員會關于組織開展2017年“七一”活動暨做好2017年“七一”評選工作的通知》等文件,對各類崗位聘任情況、教職工專業技術資格評審情況和教師資格證申報情況進行公開發布。針對教職工爭議,參照《廣州市廣播電視大學崗位設置實施方案》,依規處理有關爭議。

5.教學質量信息公開。利用“教務之窗”網站,將專業、教學、考務、學籍、教材、印務等方面所有公告和教學過程統計數據全部公布,接受大家監督。配合國家開放大學做好年度教學檢查,并將結果向全校公布。多途徑促進畢業生就業和創業,為畢業生就業做好心理輔導,完善各類招考招聘信息的發布,讓學生及時了解各類信息。

6.學生管理服務信息公開。通過門戶網站、短信平臺、宣傳欄、班級黑板報、QQ群、微信群等形式,向廣大學生發布學生干部選聘、評優評先和學生獎學金、勤工助學、自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況等信息。其中學生評獎評優文件15個,學生獎學金文件4個,相關管理規定及細則3個,“成功之路?夢想起航”系列素質教育、踐行社會主義核心價值觀系列實踐活動、宣傳貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和十九大精神學習、等學生素質教育活動文件37個,校友會相關活動通知3個,其他活動通知13個。與學生相關的重大事項均召開座談會,當面聽取意見。

7.學風建設信息公開。貫徹落實習近平總書記在全國教育大會上的講話精神,加強對學生的思想政治教育,倡導形成良好的學風。同時加強對學生論文的指導,提高論文的真實性和含金量。每年獲獎勵科研成果在網上公示,接受監督。

(二)健全信息公開工作機制

在做好校務公開、黨務公開工作的基礎上,認真總結經驗,健全完善信息公開工作機制。目前,初步形成了黨政一把手親自抓、負總責,學校辦公室協調、督辦,各有關部門各負其責,廣大教職工積極參與的信息公開工作機制。

(三)拓展信息公開渠道

1.完善教代會制度。堅持重大事項均通過教代會這一制度和規定不動搖,做到凡是涉及到教職工切身利益的重大決策或決定,均需通過教代會,獲得充分討論通過后才能組織貫徹實施,以充分發揮教代會作為信息公開主要載體和基本途徑的作用。

2.與校務公開、黨務公開有機結合。我校將信息公開與校務公開、黨務公開有機結合起來,以信息公開深化校務公開和黨務公開,以校務公開和黨務公開鞏固和提高信息公開的成效,力爭形成三者相互聯系、相互促進、共同發展的良好機制。

3.發揮新媒體的作用。學校重視發揮官方微信、短信平臺等新媒體的作用,定期發布各類信息,接受師生和各類公眾的咨詢、監督。

二、信息公開情況

(一)主動公開情況

2017-2018年,學校共公開信息9632條。其中向校內師生公開信息1046條,其中含公文183條,行政例會紀要24個;通過門戶網站、微信、宣傳欄等向社會公開信息2578條;向市委、市政府報送信息17條,向省教育廳、市教育局報送信息273條。

主要通過以下方式主動公開學校信息:

1. 學校門戶網站、辦公系統以及各有關職能部門網站;

2. 宣傳欄、學生手冊等紙質資料;

3.微信、短信等;

4. 校內廣播、電視等;

5. 電子顯示屏、信息公告欄等;

6. 教代會、學生會等形式;

7. 其他方式。

(二)依申請公開情況

2017-2018年,學校未收到師生和公眾的信息公開申請。

(三)不予公開情況

主要是涉及國家秘密、商業和個人隱私的信息。

(四)對信息公開工作的評議和舉報情況

學校將信息公開與校務公開相結合,學校辦公室負責受理廣大師生和社會眾對學校信息公開工作的申請及投訴舉報。目前,未收到廣大師生和社會公眾對我校信息公開工作的投訴舉報。

三、 信息公開工作存在的問題和改進措施

隨著信息公開工作的深入開展,學校師生、社會眾對學校信息公開工作的要求越來越高,學校信息公開工作存在的一些問題和不足需要認真去完善解決。目前,學校信息公開工作存在的問題主要是:官方微信的功能較為單一,信息公開監督和考核機制需進一步健全等。下一步的主要措施是:

1.官方微信功能還較為單一。目前,學校官方微信主要負責信息推送,功能較為單一,作用沒能充分發揮。下一步,將結合年度信息化建設,著力完善官方微信的綜合功能,推動學校信息化建設和信息公開。

2.加強信息公開監督。在充分發揮學校辦公室協調督辦作用的基礎上,進一步發揮紀檢監察、工會的作用,定期或不定期地組織信息公開工作檢查,適時通報檢查情況,確保信息公開工作落到實處。

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